Bandar Lampung, 3-1-2023. PPG Universitas Muhammadiyah Metro mengadakan rapat luar kantor (RLK) menginap (full board) 3 hari dua malam di Hotel Bukit Randu Bandar Lampung dari tanggal 26-28 (Senin-Rabu) Desember 2022 dalam upaya menyusun laporan akhir PPG Dalam Jabatan Kategori 1 dan Kategori 2 ( Daljab K1 dan Daljab K2).
Rapat dibuka oleh Rektor UM Metro pukul 20.00 WIB Senin 26 Desember 2022 oleh Rektor UM Metro Bapak Drs. Jazim Ahmad, M.Pd. dan dihadiri oleh 12 orang Unsur Pimpinan, Dosen dan Keuangan. Dalam sambutannya Rektor berpesan agar kerjasama Tim PPG tetap kompak melaksankan amanah sehingga menghasilkan luaran layanan yang memuaskan kepada semua pihak. Pak Rektor juga bersyukur atas capaian kelulusan PPG UM Metro yang jauh lebih baik dari Perguruan Tinggi lainnya termasuk PTN yang ada di Sumatra. Rektor secara resmi membuka rapat dengan permohoan maaf karena beliau tidak bisa mendampingi sampai selesai karena ada agenda lain terkait Izin Fakultas Kedokteran UM Metro di LL2 DIKTI Palembang dalam 2 hari kedepan. Meskipun demikian Pak Rektor mendukung sepenuhnya Tim Full Board menyelesaikan laporan PPG Daljab K1 dan K2 dimana 58 orang peserta PPG K1 ( 82%) dinyatakan Lulus.
RLK di Hotel Bukit Randu dimaksudkan untuk menyusun laporan pelaksanaan PPG Daljab K1 tahun 2022 dan K2 dari bidang akademik dan keuangan. Rapat dilanjutkan dengan arahan Teknis Kerja oleh Wakil Rektor 1 Bapak Dr. Agus Sujarwanta, M.Pd. selaku Penanngungjawab PPG K1. Secara teknis personil penyusun Berkas Lapaoran K1 Bapak Kuswono, M.Pd. dan penyusun Berkas Laporan K2, Ibu Tiara Anggia Dewi, M.Pd., sedang Sekretaris PPG bertugas pensupplai dokumen pelaksnaan. Tim pendukung Akademik termasuk Bapak Edi Susilo, S.E. sebagai petugas LMS sedangkan personil lainnya bertugas di Bidang Keuangan yang diketuai oleh Ibu Mahdaleni, S.M. sebagai bendahara PPG K1 dan K2. Rapat pembagian tugas ditutup pukul 10 malam dan dilanjutkan keesokan harinya.
Selasa pagi ( 27 Desember 2022) tim penyusun K1 dan K2 bertugas penuh dari jam 08.00-selepas sarapan pagi-s.d. 17.30 WIB sore. Setelah seharian penuh dengan selingan ISHOMA dan Karaoke Tim berhasil menyusun bahan awal laporan terdiri dari Laporan Akademik dan Lampiran Dokumen baik K1 maupun K2. Secara bertahap anggota penyusun bersitirahat sekaligus ISHOMA Maghrib dan Isya.
Selanjutnya Tim berkumpul menyampaikan laporan dari masing masing bidang selepas makan malam pukul 20.00 WIB. Acara laporan dibuka resmi oleh Wakil Rektor 1 Bapak Dr. Agus Sujarwanta, M.Pd. dengan pembawa Acara Bapak Edi Susilo, S.E. Sambutan disampaikan oleh Kordinator PPG yang diwakili oleh Sekretaris PPG Dr. Dedi Turmudi, S.Pd., MA TESOL. Sedangkan Laporan K1 disampaikan oleh Bapak Kuswono, M.Pd. Laporan lain juga disampaikan oleh Ibu Tiara Dwi Anggia Dewi, M.Pd. terkait K2. Dalam pelaksanaannya Laporan Akademik disunting secara langsung yang dipandu Bapak Wakil Rektor 1. Struktur laporan mengambil model laporan Perguruan Tinggi (PTN/PTS) lain sehingga terlihat rapi dan mengikuti alur Agenda PPG secara kronoligis. Secara umum laporan dapat diterima, akan tetapi masih ada lampiran yang belum dipenuhi yaitu; surat penetapan mahasiswa oleh Rektor, dan SK Tim IT dan LMS sesuai dengan K1 atau K2.
Demikian pula laporan keuangan disampikan oleh Ibu Mahdaleni, S.M. sebagai bendahara senior UM Metro. Dalam laporannya menyampaikan bahwa Rencana Anggaran Belanja (RAB ) PPG sudah baku dan tinggal mengeksekusi sehingga yang dibutuhkan adalah kegiatan akademik. “Uang tidak bisa keluar kalau tidak ada bukti kegiatan akademik” paparnya. Sebagai bendahara beliau mengikuti alur dan aturan RAB untuk menghindari kesalahan dalam penggunaan uang negara. Selanjutnya , dilaporkan pula bahwa PPG Daljab K1 sudah mengembalikan uang yang tidak diserap dalam bentuk kegiatan. Laporan berjalan sampai dengan pukul 11 malam dan ditutup oleh Wakil Rektor 1. Dalam sambutan penutupan Bapak Wakil Rektor menekankan agar dokumen dicetak sebelum pulang ke Metro. Rapat dinyatakan selesai dan semua peserta beristirahat. (DT-28-12-2022).